Obst- und Gartenbauverein Breitfurt e. V.
Datenschutzerklärung
Stand: 7. August 2026
Diese Datenschutzerklärung informiert nach Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der eigenständigen Internetseite des Obst- und Gartenbauverein Breitfurt e. V. sowie bei der Nutzung der dort dargestellten Vereinsangebote.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Obst- und Gartenbauverein Breitfurt e. V.
Wiesenweg 5a
66440 Blieskastel-Breitfurt
Deutschland
Telefon Vereinshaus: 06842 536080
E-Mail: ogv@ogvbreitfurt.com
Internetseite: www.ogvbreitfurt.de
Vereinsregister: Amtsgericht Homburg, VR 599
2. Vertretungsberechtigter Vorstand
1. Vorsitzender:
Klaus Sandmeier
2. Vorstand:
Petra Klein
Maßgeblich sind die jeweils gültige Satzung und die Eintragung im Vereinsregister.
3. Datenschutzbeauftragter
Für den Obst- und Gartenbauverein Breitfurt e. V. ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt.
Datenschutzanfragen können unmittelbar an den Verein gerichtet werden:
ogv@ogvbreitfurt.com
4. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für die eigenständige Internetseite des Obst- und Gartenbauverein Breitfurt e. V. unter www.ogvbreitfurt.de einschließlich ihrer Unterseiten.
Die Internetseite wird mit Google Sites erstellt und veröffentlicht. Sie ist keine Unterseite des Internetauftritts breitfurt.de. Der Obst- und Gartenbauverein Breitfurt e. V. ist für die Auswahl der Inhalte, die Veröffentlichung, die Zugriffsberechtigungen und die durch den Verein veranlasste Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich.
Die Erklärung gilt insbesondere für:
den Besuch und die technische Bereitstellung der Internetseite,
die Seitensuche,
Kontaktaufnahmen per E-Mail, Telefon oder persönlich,
Mitgliedschaft und Vereinsverwaltung,
Termin-, Buchungs- und Anmeldeanfragen,
Brennerei, Kelterei, Hofladen und sonstige Vereinsangebote,
Veranstaltungen, Arbeitseinsätze und Kurse,
veröffentlichte Fotos, Berichte und Rückblicke,
Downloads und verlinkte oder eingebettete Inhalte,
YouTube-Inhalte und sonstige externe Dienste.
Für eigenständige Internetangebote Dritter gelten deren eigene Datenschutzerklärungen.
5. Allgemeine Rechtsgrundlagen
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn eine Einwilligung erteilt wurde,
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags beziehungsweise Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlich ist,
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn eine rechtliche Verpflichtung besteht,
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins oder eines Dritten erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person entgegenstehen,
§ 25 Abs. 1 TDDDG, soweit nicht unbedingt erforderliche Informationen auf einem Endgerät gespeichert oder aus einem Endgerät ausgelesen werden,
§ 25 Abs. 2 TDDDG, soweit eine Speicherung oder ein Zugriff technisch unbedingt erforderlich ist, um einen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen oder eine Nachricht zu übertragen.
Bei Veröffentlichungen von Bildnissen können ergänzend die Vorschriften des Kunsturhebergesetzes, insbesondere §§ 22 und 23 KUG, anwendbar sein.
6. Technischer Betrieb mit Google Sites und Google Workspace
Die Internetseite wird über Google Sites als Bestandteil von Google Workspace bereitgestellt.
Dienstanbieter für den Verein ist grundsätzlich:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Google kann verbundene Unternehmen und Unterauftragsverarbeiter einsetzen. Die jeweils aktuellen Unterauftragsverarbeiter werden von Google in den Vertragsinformationen zu Google Workspace veröffentlicht.
Im Zusammenhang mit dem technischen Betrieb können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
IP-Adresse des aufrufenden Geräts,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seite, Datei oder Ressource,
übertragene Datenmenge,
Meldungen über erfolgreiche oder fehlerhafte Abrufe,
Browsertyp, Browserversion und Browsersprache,
Betriebssystem und Gerätetyp,
Referrer-URL, sofern diese übermittelt wird,
Cookie- und Gerätekennungen,
Sicherheits-, Diagnose- und Protokolldaten,
bei Nutzung der Seitensuche der eingegebene Suchbegriff.
Die Verarbeitung ist technisch erforderlich, um die Internetseite auszuliefern, ihre Funktionsfähigkeit zu gewährleisten, Störungen zu erkennen, Angriffe und Missbrauch abzuwehren und die Sicherheit des Angebots zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage für die vom Verein veranlasste technische Bereitstellung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb der Vereinsinternetseite sowie in der Information der Öffentlichkeit über die Vereinstätigkeit. Für technisch unbedingt erforderliche Speicherungen oder Zugriffe auf Endgeräte gilt zusätzlich § 25 Abs. 2 TDDDG.
Soweit Google im Rahmen von Google Workspace personenbezogene Kundendaten nach Weisung des Vereins verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung als Auftragsverarbeiter auf Grundlage der Google-Vertragsbedingungen und des Cloud Data Processing Addendum nach Art. 28 DSGVO.
Daneben verarbeitet Google bestimmte Dienst-, Sicherheits-, Diagnose- und Nutzungsdaten für eigene Zwecke und in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit. Für diese Verarbeitung gelten die Datenschutzerklärung und die Datenschutzbedingungen von Google.
Der Verein hat keinen unmittelbaren Zugriff auf die vollständigen technischen Serverprotokolle von Google und kann die von Google intern festgelegten Speicherfristen für solche Protokolle nicht bestimmen. Google beschreibt die Speicherdauer anhand des jeweiligen Verarbeitungszwecks und seiner gesetzlichen oder sicherheitsbezogenen Erfordernisse.
7. Server- und Sicherheitsprotokolle
Beim Aufruf der Internetseite werden durch Google automatisch technische Anfragen und Protokolldaten verarbeitet. Diese Daten sind erforderlich, um Inhalte an das aufrufende Gerät zu übertragen und die Verfügbarkeit und Sicherheit der Google-Dienste zu gewährleisten.
Eine Zusammenführung technischer Zugriffsdaten mit Mitglieder-, Brennerei-, Kelterei- oder Kontaktdaten durch den Verein findet nicht statt. Der Verein erstellt aus den technischen Zugriffsdaten keine persönlichen Nutzungsprofile.
Soweit Google technische Daten in eigener Verantwortung mit einem Google-Konto oder anderen Google-Diensten verknüpft, richtet sich dies nach den Einstellungen des Nutzers und den Datenschutzbestimmungen von Google.
8. Cookies, lokale Speicher und Einwilligungsabfrage
Google Sites und eingebundene Google-Dienste können Cookies und ähnliche Technologien einsetzen. Dazu gehören insbesondere Cookies, lokale Speicher, eindeutige Kennungen und vergleichbare technische Verfahren.
Diese Technologien können folgenden Zwecken dienen:
Bereitstellung grundlegender Funktionen,
Speicherung von Spracheinstellungen und Einwilligungsentscheidungen,
Sicherheit, Authentifizierung und Missbrauchsabwehr,
Fehleranalyse und Stabilität,
Messung und Verbesserung der Google-Dienste,
bei eingebetteten Diensten gegebenenfalls Personalisierung oder Werbung.
Google Sites zeigt Besuchern im Europäischen Wirtschaftsraum, soweit erforderlich, eine Einwilligungsabfrage für nicht unbedingt erforderliche Cookies an. Nicht unbedingt erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien dürfen nur nach einer Einwilligung eingesetzt werden. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
Technisch unbedingt erforderliche Cookies und Speicherungen können ohne Einwilligung eingesetzt werden, soweit die Voraussetzungen des § 25 Abs. 2 TDDDG erfüllt sind. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Dies kann über eine von Google angezeigte Einwilligungsverwaltung, über die Datenschutz- und Cookie-Einstellungen des Browsers oder durch Löschen der für die Internetseite gespeicherten Cookies und erneutes Aufrufen der Seite erfolgen.
Das Blockieren technisch erforderlicher Cookies kann dazu führen, dass einzelne Funktionen nicht oder nur eingeschränkt nutzbar sind.
9. Seitensuche
Die Internetseite enthält die von Google Sites bereitgestellte Suchfunktion. Bei Eingabe eines Suchbegriffs wird dieser an Google übermittelt und technisch verarbeitet, um passende Inhalte der Internetseite anzuzeigen.
Dabei können zusätzlich die unter Ziffer 6 genannten technischen Daten verarbeitet werden. Der Verein erhält grundsätzlich keine personenbezogene Auswertung einzelner Suchvorgänge.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der benutzerfreundlichen Auffindbarkeit der veröffentlichten Vereinsinformationen.
Suchfelder sollten nicht zur Übermittlung vertraulicher, sensibler oder personenbezogener Angaben verwendet werden.
10. Eigene Reichweitenmessung, Werbung und Profiling
Der Verein hat auf der Internetseite keine eigene Werbevermarktung eingerichtet und erstellt keine eigenen personenbezogenen Werbe- oder Nutzungsprofile.
Eine gesonderte, vom Verein eingerichtete Google-Analytics-Messung ist derzeit nicht Bestandteil der Internetseite. Die durch Google Sites selbst veranlasste technische Dienstanalyse und die Datenverarbeitung eingebetteter Google-Dienste bleiben hiervon unberührt und werden in dieser Datenschutzerklärung beschrieben.
Sollte künftig eine eigene Reichweitenmessung, ein zusätzlicher Analysedienst oder ein Werbedienst eingesetzt werden, wird die Datenschutzerklärung vor dessen Einsatz angepasst und eine erforderliche Einwilligung eingeholt.
11. Google Drive, eingebettete Dateien und Downloads
Auf der Internetseite können Dokumente, Formulare, Informationsblätter, Satzungen, Preislisten, Checklisten oder sonstige Dateien über Google Drive oder andere Google-Dienste verlinkt oder eingebettet werden.
Bei einem einfachen externen Link wird eine Verbindung zu Google Drive grundsätzlich erst hergestellt, wenn der Link angeklickt wird. Bei einer technisch eingebetteten Datei kann bereits beim Laden der betreffenden Seite eine Verbindung zu Google hergestellt werden.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit,
aufgerufene Datei,
Browser- und Gerätedaten,
Referrer-URL,
Cookie- oder Kontokennungen,
Interaktionen mit dem Dokument,
bei angemeldeten Nutzern gegebenenfalls die Zuordnung zum Google-Konto.
Zweck ist die Bereitstellung und Anzeige der jeweiligen Vereinsunterlagen.
Rechtsgrundlage für die Bereitstellung einfacher Links und erforderlicher Downloads ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der digitalen Bereitstellung von Vereinsinformationen und Formularen. Soweit nicht unbedingt erforderliche eingebettete Inhalte Cookies setzen oder Daten bereits beim Laden an Google übermitteln, ist eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich.
Für die weitere Verarbeitung durch Google gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Google.
12. YouTube-Inhalte
Auf einzelnen Seiten können Videos oder andere Inhalte von YouTube eingebettet oder verlinkt sein.
Anbieter von YouTube ist:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Bei einem einfachen Link zu YouTube wird eine Verbindung zu YouTube grundsätzlich erst hergestellt, wenn der Link angeklickt wird.
Bei einem eingebetteten YouTube-Inhalt kann bereits beim Laden der betreffenden Seite oder spätestens beim Starten des Videos eine Verbindung zu Google beziehungsweise YouTube hergestellt werden. Dabei können insbesondere verarbeitet werden:
IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit des Aufrufs,
aufgerufene Seite und Video,
Browser-, Geräte- und Betriebssystemdaten,
Referrer-URL,
Cookie- und Gerätekennungen,
Angaben zur Wiedergabe und Interaktion,
bei einem angemeldeten Google- oder YouTube-Konto gegebenenfalls die Zuordnung zum Konto,
abhängig von den Kontoeinstellungen Daten für Analyse, Personalisierung oder Werbung.
Soweit der Inhalt nicht technisch unbedingt erforderlich ist, setzt die Verarbeitung eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG voraus. Ohne Einwilligung soll der Inhalt nicht geladen werden. Alternativ kann ein bloßer externer Link zu YouTube verwendet werden.
Die Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft über die verfügbaren Cookie- oder Browsereinstellungen widerrufen werden.
Für die weitere Verarbeitung durch Google beziehungsweise YouTube gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.
13. Externe Links und Social-Media-Links
Die Internetseite kann Links zu Behörden, Informationsseiten, Formularen, Partnern, sozialen Netzwerken oder sonstigen externen Angeboten enthalten.
Bei einfachen externen Links werden durch den Verein beim bloßen Aufruf der OGV-Internetseite grundsätzlich keine Daten an den externen Anbieter übermittelt. Erst beim Anklicken wird die externe Seite aufgerufen. Dabei verarbeitet der jeweilige Anbieter regelmäßig technische Zugriffsdaten und kann weitere Cookies oder Kennungen einsetzen.
Ist der Nutzer bei dem externen Anbieter angemeldet, kann der Aufruf gegebenenfalls dem dortigen Konto zugeordnet werden. Darauf hat der Verein keinen Einfluss.
Rechtsgrundlage für das Bereitstellen sachbezogener externer Links ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Bereitstellung weiterführender Informationen und in der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins.
Für die Datenverarbeitung auf der externen Seite ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
14. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder persönlich
Wenn eine Person den Verein per E-Mail, Telefon oder persönlich kontaktiert, werden die mitgeteilten Daten verarbeitet, um die Anfrage zu bearbeiten.
Dabei können insbesondere verarbeitet werden:
Name und Vorname,
Anschrift, soweit mitgeteilt oder erforderlich,
Telefonnummer,
E-Mail-Adresse,
Inhalt und Betreff der Anfrage,
Datum und Uhrzeit,
Kommunikationsverlauf,
übermittelte Anlagen und Dokumente.
Die zentrale E-Mail-Adresse des Vereins lautet:
ogv@ogvbreitfurt.com
Der Verein nutzt für die E-Mail-Kommunikation Google Workspace beziehungsweise Gmail. E-Mails, Metadaten und Anhänge werden deshalb auf den Systemen von Google verarbeitet. Soweit Google diese Daten als Kundendaten nach Weisung des Vereins verarbeitet, erfolgt dies als Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Regelungen zu Google und zu Drittlandübermittlungen in dieser Datenschutzerklärung gelten entsprechend.
Zweck der Verarbeitung ist die Beantwortung der Anfrage, die Organisation von Vereinsangeboten und die Kommunikation mit Mitgliedern, Interessenten, Stoffbesitzern, Kunden der Kelterei oder Brennerei und sonstigen Kontaktpersonen.
Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage mit einer Mitgliedschaft, Buchung, Anmeldung oder sonstigen Leistung zusammenhängt, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO bei gesetzlichen Pflichten oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeiner Vereinskommunikation.
Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, laufenden Vertragsverhältnisse oder berechtigten Nachweisinteressen entgegenstehen.
15. Mitgliedschaft und Vereinsverwaltung
Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten zur Anbahnung, Begründung, Durchführung, Verwaltung und Beendigung einer Mitgliedschaft.
Dazu können insbesondere gehören:
Name und Vorname,
Anschrift,
Geburtsdatum, soweit für die Mitgliedschaft erforderlich,
Telefonnummer,
E-Mail-Adresse,
Eintritts- und Austrittsdatum,
Mitgliedsnummer,
Beitrags-, Konto- und Zahlungsdaten,
Funktionen und Tätigkeiten im Verein,
Einwilligungen,
Kommunikation mit dem Verein.
Zwecke sind die Mitgliederverwaltung, Beitragsverwaltung, Kommunikation, Organisation des Vereinsbetriebs, Wahrnehmung der Mitgliederrechte und Erfüllung des Vereinszwecks.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gesetzlich erforderliche Verarbeitungen beruhen zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Freiwillige Veröffentlichungen oder zusätzliche Kommunikationswege können auf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruhen.
Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung werden sie gelöscht oder gesperrt, sobald gesetzliche Aufbewahrungsfristen und berechtigte Nachweisinteressen entfallen sind.
16. Termin-, Buchungs- und Anmeldeanfragen
Soweit Termine, Buchungen oder Anmeldungen für Vereinsangebote angefragt oder organisiert werden, verarbeitet der Verein die hierfür erforderlichen Daten.
Dies betrifft insbesondere:
Brennerei,
Kelterei,
Hofladen,
Veranstaltungen,
Kurse und Schulungen,
Arbeitseinsätze,
sonstige Vereinsangebote.
Dabei können insbesondere verarbeitet werden:
Name und Vorname,
Anschrift,
Kontaktdaten,
gewünschter Termin,
Art und Umfang des angefragten Angebots,
Abrechnungs- und Zahlungsdaten,
sachbezogene Angaben, die zur Planung, Durchführung und Dokumentation erforderlich sind.
Zwecke sind Terminvergabe, Planung, Durchführung, Abrechnung und Dokumentation der jeweiligen Vereinsleistung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei gesetzlichen Dokumentations- oder Aufbewahrungspflichten gilt zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Für rein organisatorische, nichtvertragliche Maßnahmen kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO maßgeblich sein.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder berechtigten Nachweisinteressen entgegenstehen.
17. Brennerei und zollrechtliche Vorgänge
Der Verein betreibt eine Abfindungsbrennerei. Im Zusammenhang mit Brennerei-Anfragen, Brennterminen, Maischeannahme, Abfindungsanmeldungen, Brennvorgängen, Abrechnung und zollrechtlicher Dokumentation können personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Dazu können insbesondere gehören:
Name und Kontaktdaten des Stoffbesitzers,
Anschrift,
Angaben zum angelieferten Material,
Fass-, Termin- und Brenndaten,
Registernummern und Vorgangsnummern,
Angaben zu Menge, Ausbeute, Alkoholgehalt und Wasserzugabe,
Abrechnungs- und Zahlungsdaten,
Kommunikation mit dem Stoffbesitzer und den zuständigen Behörden,
gesetzlich erforderliche Nachweise und Erklärungen.
Zwecke sind Organisation und Durchführung des Brennvorgangs, interne und gesetzliche Dokumentation, Abrechnung, Erfüllung zoll- und steuerrechtlicher Pflichten sowie Nachvollziehbarkeit der Brennvorgänge.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung des Brennvorgangs, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche und zollrechtliche Pflichten und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Dokumentations-, Sicherheits- und Organisationsinteressen des Vereins.
Die Brennerei steht unter zollrechtlicher Erlaubnis des Hauptzollamts Saarbrücken. Die Brennereinnummer lautet 146927. Die Erlaubnis gilt seit dem 13. Februar 2026 unbefristet.
Daten werden an Zoll- oder andere Behörden übermittelt, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder zur Bearbeitung des Vorgangs erforderlich ist. Die Speicherung richtet sich nach den einschlägigen zoll-, steuer- und vereinsrechtlichen Aufbewahrungspflichten.
18. Kelterei, Hofladen und sonstige Vereinsleistungen
Bei der Nutzung der Kelterei, des Hofladens oder sonstiger Vereinsleistungen können die für Anfrage, Auftrag, Termin, Durchführung, Abrechnung und Dokumentation erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet werden.
Dazu können insbesondere gehören:
Name und Kontaktdaten,
Termin- und Auftragsdaten,
Art, Menge und Zuordnung des angelieferten oder erworbenen Materials,
Abrechnungs- und Zahlungsdaten,
Kommunikation und besondere organisatorische Angaben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gesetzlich erforderliche Verarbeitungen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Berechtigte organisatorische und dokumentarische Interessen können Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zugrunde liegen.
19. Fotos, Videos, Rückblicke und Vereinsberichte
Auf der Internetseite können Fotos, Videos, Rückblicke und Berichte über Vereinsveranstaltungen, Arbeitseinsätze, Brennerei- und Keltereitermine, Ehrungen, Ausstellungen, Feste und sonstige Vereinsaktivitäten veröffentlicht werden.
Werden Personen erkennbar abgebildet oder namentlich genannt, können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Bild- und Videodaten,
Name,
Funktion im Verein,
Veranstaltungsbezug,
Datum und Ort,
sachbezogene Angaben zum Vereinsgeschehen.
Zwecke sind Öffentlichkeitsarbeit, Information über Vereinsaktivitäten, Dokumentation des Vereinslebens, Mitgliederinformation und Darstellung der gemeinnützigen und satzungsgemäßen Vereinstätigkeit.
Rechtsgrundlage kann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sein, wenn eine Einwilligung vorliegt. Bei Berichten über öffentliche oder vereinsbezogene Veranstaltungen kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein, soweit das berechtigte Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation die Interessen der betroffenen Person überwiegt. Ergänzend können §§ 22 und 23 KUG anwendbar sein.
Bei Übersichtsaufnahmen, auf denen keine einzelne Person gezielt hervorgehoben wird, kann eine Veröffentlichung nach einer Interessenabwägung zulässig sein. Bei Einzelporträts, gestellten Aufnahmen, Nahaufnahmen, hervorgehobener Darstellung oder namentlicher Zuordnung wird regelmäßig vorher eine Einwilligung eingeholt, soweit keine andere tragfähige Rechtsgrundlage besteht.
Bei erkennbaren Minderjährigen wird besondere Zurückhaltung angewendet. Veröffentlichungen erfolgen grundsätzlich nur auf einer geeigneten Rechtsgrundlage und, soweit erforderlich, mit Einwilligung der Sorgeberechtigten.
Eine Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kann aus Gründen der besonderen persönlichen Situation Widerspruch eingelegt werden. Mitteilungen sind an ogv@ogvbreitfurt.com zu richten.
Nach einem wirksamen Widerruf oder berechtigten Widerspruch werden Inhalte im technisch und organisatorisch möglichen Umfang entfernt, soweit keine vorrangigen rechtlichen Gründe für eine weitere Veröffentlichung bestehen. Eine vollständige Entfernung bereits von Dritten gespeicherter, geteilter oder archivierter Inhalte kann der Verein nicht gewährleisten.
20. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies für den jeweiligen Zweck erforderlich und rechtlich zulässig ist.
Empfänger oder Empfängerkategorien können insbesondere sein:
Vorstandsmitglieder und zuständige Vereinsmitglieder,
Google Ireland Limited und die für Google Workspace eingesetzten Unterauftragsverarbeiter,
technische Dienstleister, soweit sie für Betrieb, Wartung oder Sicherheit eingesetzt werden,
Banken und Zahlungsdienstleister,
Steuerberatung oder sonstige fachliche Stellen,
zuständige Zoll-, Finanz-, Register- oder sonstige Behörden,
Vertragspartner und Leistungserbringer, soweit dies für eine konkrete Vereinsleistung erforderlich ist,
Betreiber externer Dienste, wenn ein entsprechender Link oder Inhalt aufgerufen wird,
die allgemeine Öffentlichkeit bei rechtmäßig veröffentlichten Fotos, Berichten oder sonstigen Inhalten.
Eine Weitergabe oder ein Verkauf personenbezogener Daten zu eigenen Werbezwecken des Vereins findet nicht statt.
Soweit ein Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag des Vereins verarbeitet, wird ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO zugrunde gelegt, sofern ein Auftragsverarbeitungsverhältnis vorliegt.
21. Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Google und seine Unterauftragsverarbeiter betreiben technische Infrastruktur in verschiedenen Staaten. Deshalb kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.
Soweit Google Kundendaten im Auftrag des Vereins verarbeitet, richten sich internationale Datenübermittlungen nach dem Cloud Data Processing Addendum. Google sieht hierfür je nach Empfänger und Verarbeitung insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse, das EU-US Data Privacy Framework und die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission vor.
Google LLC und die von der Zertifizierung erfassten US-Tochtergesellschaften sind nach den Angaben von Google unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit dessen Voraussetzungen nicht greifen, können insbesondere Standardvertragsklauseln und ergänzende Schutzmaßnahmen herangezogen werden.
Bei eigenverantwortlichen Verarbeitungen durch Google, YouTube oder andere externe Anbieter gelten deren jeweilige Datenschutzbestimmungen und Übermittlungsgrundlagen.
Veröffentlichte Inhalte der Internetseite können weltweit abgerufen, gespeichert, weiterverbreitet und über Suchmaschinen aufgefunden werden.
22. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder eine rechtliche Grundlage für die weitere Speicherung besteht.
Die Speicherdauer richtet sich insbesondere nach:
der Dauer der Bearbeitung einer Anfrage,
der Dauer der Mitgliedschaft,
der Durchführung eines angefragten oder gebuchten Vereinsangebots,
der Abrechnung und Zahlungsabwicklung,
gesetzlichen Aufbewahrungsfristen,
zoll-, steuer-, handels-, vereins- oder haftungsrechtlichen Dokumentationspflichten,
berechtigten Interessen an Nachweisführung und Rechtsverteidigung,
einer erteilten Einwilligung und deren Widerruf,
den technischen Speicher- und Löschkonzepten von Google für Daten, die Google in eigener Verantwortung verarbeitet.
Nach Wegfall des Zwecks und Ablauf einschlägiger Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder, soweit erforderlich, für die weitere Verarbeitung gesperrt.
23. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Beim bloßen Besuch der Internetseite müssen keine personenbezogenen Angaben aktiv gemacht werden. Die für die technische Bereitstellung erforderlichen Zugriffsdaten werden jedoch automatisch verarbeitet.
Die Angabe von Daten bei einer allgemeinen Kontaktaufnahme ist grundsätzlich freiwillig. Ohne ausreichende Kontaktdaten oder Sachinformationen kann eine Anfrage gegebenenfalls nicht beantwortet werden.
Daten, die für Mitgliedschaft, Buchung, Brennvorgang, Kelterei, Abrechnung oder gesetzliche Meldungen erforderlich sind, müssen bereitgestellt werden, wenn die betreffende Leistung in Anspruch genommen werden soll. Ohne diese Daten kann der Verein den Vorgang nicht oder nicht vollständig durchführen.
24. Datensicherheit
Der Verein trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung und Offenlegung zu schützen.
Dazu gehören insbesondere:
verschlüsselte Übertragung der Internetseite über HTTPS,
beschränkte Zugriffs- und Freigaberechte,
passwortgeschützte Google-Workspace-Konten,
rollenbezogene Berechtigungen,
angemessene Sicherung von Geräten und Unterlagen,
regelmäßige Überprüfung von Zugriffsrechten,
Nutzung der von Google bereitgestellten Sicherheitsfunktionen.
Die Maßnahmen werden unter Berücksichtigung von Art, Umfang, Umständen und Zweck der Verarbeitung sowie des Risikos für die Rechte und Freiheiten betroffener Personen festgelegt. Rechtsgrundlage für die Sicherheitsanforderungen ist insbesondere Art. 32 DSGVO.
Eine absolute Sicherheit elektronischer Datenverarbeitung kann nicht gewährleistet werden.
25. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Auskunft nach Art. 15 DSGVO über die verarbeiteten personenbezogenen Daten,
Berichtigung nach Art. 16 DSGVO unrichtiger oder unvollständiger Daten,
Löschung nach Art. 17 DSGVO, soweit keine gesetzlichen oder vorrangigen Gründe entgegenstehen,
Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
Unterrichtung nach Art. 19 DSGVO über Berichtigung, Löschung oder Einschränkung gegenüber Empfängern,
Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind,
Widerspruch nach Art. 21 DSGVO gegen bestimmte Verarbeitungen,
Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft,
Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO.
Zur Ausübung der Rechte genügt eine Mitteilung an:
ogv@ogvbreitfurt.com
Der Verein kann erforderlichenfalls zusätzliche Angaben zur Identitätsprüfung verlangen, wenn begründete Zweifel an der Identität des Antragstellers bestehen.
26. Widerruf von Einwilligungen
Wenn eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt unberührt.
Der Widerruf kann an ogv@ogvbreitfurt.com gerichtet werden. Bei Cookie- oder Einbettungseinwilligungen können zusätzlich die auf der Internetseite oder im Browser verfügbaren Einstellungen verwendet werden.
27. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Werden personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, besteht das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen.
Nach einem Widerspruch verarbeitet der Verein die betroffenen Daten nicht mehr, es sei denn, der Verein kann zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch kann an ogv@ogvbreitfurt.com gerichtet werden.
28. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsicht
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Für den Sitz des Vereins zuständig ist:
Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland
Fritz-Dobisch-Str. 12
66111 Saarbrücken
Telefon: 0681 94781-0
Fax: 0681 94781-29
E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de
Internetseite: www.datenschutz.saarland.de
Das Beschwerderecht kann auch bei einer anderen nach Art. 77 DSGVO zuständigen Aufsichtsbehörde ausgeübt werden.
29. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet durch den Verein nicht statt.
30. Weitere Datenschutzinformationen von Google
Weitere Informationen zur Verarbeitung durch Google, zu Cookies, internationalen Datenübermittlungen und Google Workspace können in den jeweils aktuellen Datenschutz- und Vertragsinformationen von Google eingesehen werden:
Informationen von Google zu internationalen Datenübermittlungen und zum EU-US Data Privacy Framework,
Für eigenverantwortliche Verarbeitungen durch Google können betroffene Personen ihre Rechte zusätzlich unmittelbar gegenüber Google geltend machen.
31. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die Internetseite, die eingesetzten Dienste, die Datenverarbeitung oder die rechtlichen Vorgaben ändern.
Vor dem Einsatz zusätzlicher Analyse-, Tracking-, Werbe-, Formular-, Karten-, Kalender-, Social-Media- oder Einbettungsdienste ist zu prüfen, ob eine Ergänzung dieser Datenschutzerklärung und eine vorherige Einwilligung erforderlich sind.
Es gilt die auf www.ogvbreitfurt.de veröffentlichte aktuelle Fassung.